甘肃省国土资源厅关于印发

发文标题:陕西省国土资源厅关于印发《广东省国土资源厅文件材料归档范围和文件档案保管期限规定》的关照-法律教育网

各市国土资源局、各直属事业单位:

  依照国家档案局第8命令和省档案局关于档案管理的有关规定,省厅制定了《黑龙江省国土资源厅文件资料归档范围和文书档案保管期限的确定》,已经省档案局“省直机关文件资料归档范围和文件档案保管期限审批委员会”审查同意,现印发给你们,请认真贯彻举行。

  二零零六年五月二十九日

  河北省国土资源厅文件资料归档范围和文书档案保管期限规定

  第一条
为了方便本活动正确界定文件资料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映本单位重点效率活动状态,维护其历史面貌,又便宜保管和行使,依据国家档案局8命令,制定本规定。

  第二条
本规定中的机美髯公文资料是指本活动在其行事活动经过中一贯形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等各个类型和载体的历史记录。

  第三条 本机美髯公文资料归档范围:

  (一)反映本活动首要职能活动和中坚历史面貌的,对本机关工作、国家建设和野史研讨有着应用价值的文本资料;

  (二)机关办事活动中形成的在保安国家、集体和公民权益等方面有着凭证价值的公文材料;

  (三)本机关需要实现进行或配合落实的顶头上司机关、同级活动的公文资料;下级机关报送的首要文件材料;

  (四)其他对本机关工作有所查考价值的公文材料。

  第四条
本机关羽文材料具体的征集项目:文书档案、科技档案(基建档案、设备档案)、专门档案(会计档案、人物档案)、声像档案(照片档案和录音、录像档案)、实物档案、电子文件和材料。

  第五条
机关文书档案的保险期限定为永久、定期三种。定期分为30年、10年。凡是本机关制发的王法政策性及重点的业务文件材料,召开的重要会议、重大活动的要紧文件资料,本机关有关机关、人事等凭证性文件材料以及上级、同级和下面关于重大事情的批复、来文、来函、请示等文件资料属于永久保管;其他归档的文书材料属于定期保管。具体参见附件《文书档案归类方案与保险期限》。

  第六条 科技档案的存档范围:

  基建档案:包括基建项目标依照性材料、基础性资料以及工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收过程中所形成的公文及图片等资料。

  设备档案:包括按照性材料、设备开箱验收、安装调试、运行维修以及轻易图样等资料。

  第七条 专门档案的存档范围:

  (一)会计档案

  1、会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及此外会计凭证;

  2、会计账簿类:包括总账、明细账、固定资产台账(卡片)及其余会计账簿;

  3、会计报告类:包括月度、季度、年度财务报告,会计报表、附表、附注及文字表达,以及其它财务报告;

  4、其他类:包括银行存款余额调节表、银行对账单,其他相应保留的会计核算专业材料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

  (二)人物档案

  本单位重点管理者,省级以上劳动模范和不错共产党员,以及为本单位、本行业前行做出重大贡献、有凸起成就的人物档案材料。

  1、有名气的人职务活动的著作、报告、演讲稿、工作日志等

  2、名家的作品和啄磨成果

  3、与球星有关的证书、奖章、信函、记忆品等

  4、名家活动的肖像、视频带、录音带、光盘等

  5、有名的人口述的野史材料

  第八条 声像档案的存档范围:

  (一)本单位关键党政领导任职时的照片;

  (二)记录本单位关键功效活动和要害收获的照片和录音、录像;

  (三)记录上级领导和资深人物视察本单位的照片和录音、录像;

  (四)本单位团体或本单位主任参与的重大外事活动和首要公务活动的肖像和录音、录像;

  (五)记录本单位重点会议、重大活动、重大事件等气象的照片和录音、录像;

  (六)其他具有保存价值的肖像和录音、录像。

  第九条 实物档案的存档范围:

  (一)荣誉类:单位和单位领导职员得到的锦旗、牌匾、奖状、奖杯、证书等;

  (二)公务活动礼品类:公务活动中接受的有记忆意义的工艺品、字画以及其他所有特色的物料等;

  (三)物证类:反映和佐证本单位、本行业第一活动、重大事件、重大案件的有思念和证据功效的物品等。

  第十条 电子文件的存档范围:

  (一)文书档案的数字化全文;

  (二)会计电算化材料及会计师档案管理软件;

  (三)永久期限照片档案的电子版及无反相机拍摄的数字相片;

  (四)其他音频、视频形成的电子公文;

  (五)业务档案中形成的电子公文。

  机关对应归档电子文本同时采集其元数据和背景信息。

  第十一条 资料的采集范围:

365足球外围网站怎么样,  (一)本单位的首要文件汇编;

  (二)本系统上级或下属编印的出版物;

  (三)与本单位重点业务有关和事务报刊和出版物;

  (四)政坛公报等政党公开信息;

  (五)音信媒体关于本单位有关情况的报导资料;

  (六)本单位干部职工的论著、小说及此外小说。

  第十二条 凡属机关归档范围的文本资料,必须按有关规定向本机关负责档案工作的机关移交,举行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。

  第十三条 本机关形成的基本建设档案、会计档案的存档范围的档案保管期限分别遵照《基本建设项目材料暂行规定》、《会计档案管理办法》的关于规定执行。实物档案保管期限为30年。电子、声像(照片、录音录像)档案的担保期限参照相应内容的文书档案执行。

  第十四条 机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与公事正本、定稿一并归档。

  第十五条 机关同步举办集会、联合撰写所形成的文件资料原件由总经理机关归档,其他活动将相应的复制件或其他格局的副本归档。

  第十六条 机关云长文资料不归档范围是:

  (一)上级机关的文件资料中,普发性不需本活动办理的文书材料,任免、奖惩非本活动工作人员的文本资料,供工作参考的影印件等;

  (二)本机关云长文资料中的重份文件,无查考利用市值的事务性、临时性文件,一般性文件的每一趟修改稿、各次校对稿,无例外封存价值的封皮,不需办理的普通人民来信、电话记录,机关内部相互抄送的文本资料,本机关总主任兼任外单位职务形成的与本活动无关的文件资料,有关工作参考的文书材料;

  (三)同级机关的文件材料中,不需兑现实施的文书材料,不需办理的抄写文件资料;

  (四)下级机关的文书材料中,供参考的简报、情状反映,抄报或越级抄报的公文材料。

  第十七条 本规定自二OO九年12月一日起施行。

  附件:文书档案归类方案与保证期限

  本机关文书档案是遵照年度-保管期限-协会单位分类法分类整理。所有文件档案文件材料应先按其形成年度分别开来,同一年度的文件再依据其价值分别为世代、30年、
10年,同一年度、同一保管期限的文本,按团体单位分类排列。具体分类方案及保险期限如下:

  1、党组(机构1)

  永久保管:

  1.1党组会议记录和报告材料

  1.2厅党组会决定事项

  1.3上级与本厅关于干部任免的告诉、批复

  1.4有关单位设置、调整、人士编制的告诉、批复

  1.5上边机关与本机关有关干部职工审查、结论、复议等报告

  1.6厅党组称赞决定

  30年保管:

  1.1本厅收发电报

  1.2下面党政机关颁发的针对性本厅经理业务的文本

  10年保管:

  1.1主题、国务院、省委省政府等普发的文书

  2、办公室(机构2)

  永久保管:

  2.1参谋长办公会议记录、决定事项

  2.2厅务会议记录、决定事项

  2.3局长碰头会议记录

  2.4本厅年度工作计划、总括

  2.5本机关编辑出版的各个总结资料、大事记、社团沿革、年鉴等

  2.6本活动有关启用印章、职责范围、名称改变的告知、通知、批复

  2.7有关处理人民来信来访的文本资料

  2.7.1有官员首要批示和处理结果的资料     永久

  2.7.2第一的调研资料             30年

  2.7.3无结果的材料              10年

  2.8上级机关领导对本单位和本单位对下级机关检查工作中形成的文件资料

  2.8.1首要讲话、题词、录音、视频、照片等公事材料

  永久

  2.8.2层见迭出文件              10年

  2.9本单位召开的办事会议、专业会议文件资料

  2.9.1通知、会议指南、代表名录、开幕词、闭幕词、报告、总括、会议讲座通过的规定、办法,照片、录音视频资料

  永久

  2.9.2议会商讨文件、典型材料         30年

  2.9.3参照材料、参阅文件等          10年

  2.10本机关与此外机关同步召开的议会公文

  2.10.1本活动组长的集会的首要文件       永久

  2.10.2由其他单位主办的集会文件        10年

  30年保管:

  2.1本活动有关文秘、宣传、档案、督查、保密、政务大厅等管理制度和章程

  2.2本机关陈赞公告

  2.3本机关领导在调研活动中形成的公文材料

  2.4国土资源部及省属单位针对本活动办事的有关文件

  2.5有关对省人大、省政协提案答复

  10年保管:

  2.1本活动编制的各样文件汇编、工作通告、国土资源消息等

  2.2本机关反映的各个报告材料

  2.3本单位列席非首席营业官部门召开的集会需要实施的议会文件

  2.4国土资源部及省属单位普发的文本

  2.5本单位与有关单位协商工作的来回文件

  2.6下级机关报来的行事计划和统计

  3、政策法规处(机构3)

  30年保管:

  3.1国土资源规范性文件

  3.2国土资源地点性法规、规章

  3.3关于法律问题的回应、复函

  3.4行政复议、行政诉讼、征地补偿安置争议协调裁决卷宗

  3.5立法规划和计划

  3.6行事总计报告

  10年保管:

  3.1法制宣传资料

  3.2地方立法会签件

  3.3依法行政文件资料

  3.4标准会议公文材料

  4、规划处(机构4)

  永久保管:

  4.1关于下达或调整土地使用计划的公文

  4.2对各市土地使用规划及建设用地的批复、复函

  4.3对建设用地折抵目标和目的置换、开发整理规划的批示

  4.4年份报表

  30年保管:

  4.1国土资源部有关城市建设用地计划的规定

  4.2有关全省建设用地增减挂钩、土地使用计划报告等

  10年保管:

  4.1关于建设用地问题的预审意见

  4.2关于建设用地问题的初审意见

  4.3上级有关国土资源规划计划的文书

  4.4工作会议公文材料

  5、财务处(机构5)

  永久保管:

  5.1国土资源部、省政党、省财政厅等单位下达的各类计划和预算目的

  5.1.1年份或年度以上的            永久

  5.1.2不乏先例的                10年

  5.2国有资产管理(登记、总结、核查清算、交接等)文件资料

  5.2.1重要的                 永久

  5.2.2一般的                 10年

  5.3有关下达投资计划的文件资料

  5.4有关批复直属单位财务预算的文本

  5.5有关基本建设形成的文件资料

  5.5.1图片、协议、审批手续等         永久

  5.5.2家常文件               10年

  5.6本活动及持有单位报表

  5.7与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等公事材料

  5.7.1重要的                 永久

  5.7.2一般的                 10年

  30年保管:

  5.1本单位有关财务管理的确定、办法

  5.2有关内部审计的文书

  5.3政党采购方面的有关文件资料

  10年保管:

  5.1国土资源部、省政党、省财政厅等单位关于财政法规规章制度、办法等的公文

  5.2本单位关于财务工作的报请、报告

  5.3关于事务会议公文材料

  6、耕地敬爱处(机构6)

  永久保管:

  6.1有关对各市政坛耕地保有量和基本农田敬爱面积的目标下达和检讨考核情状的文书

  6.2有关易地互补耕地的批复、文告

  6.3有关土地整治复垦项目规划设计变更的批示

  30年保管:

  6.1关于下达各类土地开发整理复垦项目计划的关照

  10年保管:

  6.1关于对国家和省投资土地开发整理复垦项目验收结果的通告

  6.2上级关于耕地保养工作的文书

  6.3关于事情会议的公文材料

  6.4有关耕地占补平衡动静检查考核的文本

  7、地籍处(机构7)

  永久保管:

  7.1有关土地调查、土地权属、土地登记工作的批示

  7.2国土资源部关于地籍工作的规定、办法、批复等

  30年保管:

  7.1关于变更地籍调查及地籍消息序列建设技术计划的批示

  7.2关于土地调查、土地权属、土地登记办事的告诉、通告等

  10年保管:

  7.1一般工作的报请、通知、报告等

  7.2有关事情会议的文件资料

  8土地使用处(机构8)

  永久保管:

  8.1店铺改制土地资产评估与惩处的文本

  8.2有关土地级别调整和原则地价更新成果的批示

  8.3国土资源部、省政党关于土地利用方面的确定、办法等

  8.4关于总计报表

  30年保管:

  8.1关于下达年度土地成本收益指点性目的的公文

  8.2有关国有土地使用权方面的文书

  8.3有关国有土地使用权转让方面的公文

  10年保管:

  8.1有关全省土地资产收入核查情状的告诉

  8.2实现上级文件的报告等

  8.3事情工作会议文件资料

  9征地管理处(机构9)

  永久保管:

  9.1房产、土地所有权和使用权的公文材料

  9.2国土资源部对我省建设用地审批的文书材料

  9.3关于建设用地工作的关照

  30年保管:

  9.1对建设用地的核对意见

  10年保管:

  9.1有关建设用地工作的下结论、报告、请示

  9.2正规工作会议公文材料

  10矿管处(机构10)

  永久保管:

  10.1关于划定矿区限定的批示

  10.2关于揭橥、新立、变更、延续采矿许可证的批复

  10.3有关探矿权采矿权转让转让、拍卖方面等的批示

  10.4关于对各个违法开采情形的调研、处理等

  10.5关于确认采矿权价款的公文

  10.6关于矿山纠纷的文件

  30年保管:

  10.1关于矿产资源补偿费方面的文本

  10.2关于整改和规范矿产资源管理秩序工作的文书

  10.3上级机关有关矿产资源管理工作的规章制度、办法等

  10.3.1需短期推行的              30年

  10.3.2一般实施的               10年

  10.3有关矿山安全生产的文本

  10年保管:

  10.1贯彻落实上级有关矿产资源管理工作的报告、汇报等

  10.2有关规范会议文件资料

  11资源储量处(机构11)

  永久保管:

  11.1关于建设用地压覆矿产资源的批示、复函

  30年保管:

  11.1关于矿产资源储量评审备案的文书材料

  10年保管:

  11.1关于地质资料汇交的公文材料

  11.2关于矿产资源储量管理工作的文件材料

  11.3关于矿泉水管理工作的文本

  11.4标准会议文件资料

  12地质环境处(机构12)

  永久保管:

  12.1对地质灾害危险性评估的文书材料

  12.2本单位有关地质公园建设的公文

  12.2.1批示或重大的通报            永久

  12.2.2一般文件               10年

  12.3矿山环境、地质环境监测等公事资料

  12.3.1批示或重大通报             永久

  12.3.2家常文件               10年

  10年保管:

  12.1有关地质灾害防治工程资质的文件资料

  12.2本单位关于地质灾害防治工作的公文材料

  12.3上边机关有关地质灾害防治工作的文本

  12.4年份地质条件工作总计

  12.5业内会议公文材料

  13地质勘查处(机构13)

  永久保管:

  13.1有关下达年度矿产资源补偿费地质勘查项目计划的文本

  13.2关于探矿权采矿权招拍挂工作的文件材料

  13.3有关探矿权新立、变更、延续、保留、注销、转让、吊销、备案等文件材料

  13.4关于地质勘查资质的公文材料

  13.5地质考察备案的文书材料

  13.6有关探矿权监督管理的公文资料

  30年保管:

  13.1有关油气矿业权监督管理的文本资料

  13.2地质勘察管理文件

  10年保管:

  13.1寒暑工作总计

  13.2规范会议公文材料

  14测绘管理处(机构14)

  永久保管:

  14.1有关下达测绘工作任务的文本

  14.2关于测绘资质声明、年检的文件材料

  30年保管:

  14.1关于测绘管理的法度规章制度、办法等

  14.2有关对外提供测绘成果的批复、通告

  10年保管:

  14.1国家测绘局有关测绘管理工作的公文

  14.2有关测绘市场治理整治的文本资料

  14.3关于测绘总结工作的文书

  14.4正规会议公文材料

  14.5测绘工作年度总括报告等

  15执法监察局(机构15)

  永久保管:

  15.1关于违反《矿产资源法》案件价值鉴定

  30年保管:

  15.1关于土地市场违法违规问题的拍卖状况、调查报告

  15.2有关称赞通知

  10年保管:

  15.1关于整治和业内土地市场的文件

  15.2上级部门关于整顿和标准土地市场的文件

  15.3正经会议公文材料

  15.4年份工作总括报告

  16科技与外事处(机构16)

  永久或30年保管:

  16.1关于科技奖评定的公文材料

  10年保管:

  16.1关于科普宣传工作的公文

  16.2关于协会管理的文书

  16.3关于干部出国审批的公文

  16.4年份工作总计报告

  16.5正规会议公文资料

  17人事处(机构17)

  永久保管:

  17.1上边机关制发的有关本机关机构设置、领导人任免、人士编制等公事材料

  17.2本活动有关人事任免的文本

  17.3产业革命单位、劳动模范、先进工作者的文件资料

  17.3.1受县级(含)以上称赞、奖励的     永久

  17.3.2受县级以下表扬、奖励的        30年

  17.4对本活动有关人口的责罚材料

  17.4.1惨遭警示(不含)以上处罚的      永久

  17.4.2遭到警告处罚的            30年

  17.5职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件资料

  17.6性欲考核、职称评审工作文件材料

  17.7职工调动工作的行政、工资、党团社团关系的牵线信及存根

  17.8人事工作统计报表、职工名册

  17.9机构设置、机构分开、名称改成、协会简则、人士编制等公事材料

  30年保管:

  17.1人事工作制度、规定、办法等公事

  17.2上级机关有关人事工作的公文

  10年保管:

  17.1人员教育培育工作文件材料

  17.2规范会议文件资料

  17.3做事总计报告

  18机关党委(机构18)

  永久保管:

  18.1党、团、工会工作活动中形成的文件资料

  18.1.1办事报告、总计、换届选举结果     永久

  18.1.2重点专项活动的告诉、总计等      永久

  18.1.3党团员、工会会员名册,批准进入党团、工会社团的文书材料                   
永久

  18.1.4情景反映、工作简报          10年

  18.2党团员奖惩意见、决定等

  18.3党、团、工会协会总括表

  10年保管:

  18.1有关政治思维教育文件资料

  19离退休干部处(机构19)

  10年保管:

  19.1下边机关有关离退休老干部管理工作的文本资料

  19.2本活动有关离退休干部管理工作的文件资料

  19.3本机关有关离退休老干部文体、医疗保健等工作的公文资料

  20.纪检监察(机构20)

  永久保管:

  20.1纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

  20.1.1重要的                 永久

  20.1.2一般的                 30年

  20.2对犯罪干部的处理告知、决定、通报等

  30年保管:

  20.1下面机关有关纪检监察工作的文本资料

  20.1.1重要的                 30年

  20.1.2一般的                 10年

  20.2纪检监察工作计划、报告、总结

  10年保管:

  20.1有关党风廉政建设工作文件材料

  20.2规范工作会议公文材料

  注:本表所列“首要的”是指政策、政策、法规性的文件,或标的数码巨大、涉及重大产权问题,对切实工作有所首要证据功效和对社会国家有着历史探究价值的文件资料;“一般的”是指一般在平日工作中拥有查考利用价值的公文材料。

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