山东省国土资源厅关于印发《山东省国土资源厅文件资料归档范围及文件档案保管期限规定》的关照

发文单位:山东省国土资源厅

文  号:鲁国土资发[2008]144号

宣布日期:2008-7-29

推行日期:2009-1-1

生效日期:1900-1-1

各市国土资源局、各直属事业单位:

  根据国家档案局第8令和探档案局关于档案管理的关于规定,省厅制定了《山东省国土资源厅文件资料归档范围和文书档案保管期限的确定》,已经省档案局“省直机关文件资料归档范围与文书档案保管期限审批委员会”审查同意,现印发给你们,请认真落实履。

  二〇〇八年七月二十九日

  山东省国土资源厅文件资料归档范围及文书档案保管期限规定

  第一修
为了便于遵循活动是界定文件资料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映本单位要意义活动情况,维护其历史面貌,又便利保管和采取,根据国家档案局8令,制定本规定。

  第二久
本规定中的全自动公文资料是乘以活动于该行事走过程遭到直接形成的对国与社会有保存价值之各种文字、图表、声像等各种花色及载体的历史记录。

  第三久 本机关公文材料归档范围:

  (一)反映本机关首要功能活动同中坚历史相的,对遵循活动办事、国家建设暨历史研究具有用价值之公文材料;

  (二)机关工作活动中形成的以保护国家、集体与赤子权益等方面有所凭证价值之文书材料;

  (三)本活动待实现履或者配合落实的上司机关、同级活动的文书资料;下级机关报送的重要文件材料;

  (四)其他对按照机关工作有着查考价值之文书材料。

  第四条
本机关公文材料具体的收集项目:文书档案、科技档案(基建档案、设备档案)、专门档案(会计档案、人物档案)、声像档案(照片档案与录音、录像档案)、实物档案、电子文本及材料。

  第五修
机关文书档案的保证期限定为世代、定期两栽。定期分为30年、10年。凡是本活动制发的法规政策性与至关重要之事情文件资料,召开的重要性会议、重大倒之最主要文件材料,本机关有关机构、人事等凭证性文件材料以及上级、同级和下级关于重大工作的批示、来文、来函、请示等公事资料属于永久保管;其他归档的公文材料属于定期保管。具体参见附件《文书档案归类方案与保期限》。

  第六修 科技档案的存档范围:

  基建档案:包括基建项目之依据性材料、基础性资料及工程设计、工程施工、工程监理、工程扫尾验收过程遭到所形成的文件和图片等材料。

  设备档案:包括依据性材料、设备开箱验收、安装调试、运行维修与轻易图样等资料。

  第七久 专门档案的存档范围:

  (一)会计档案

  1、会计凭证类:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其余会计凭证;

  2、会计账簿类:包括总账、明细账、固定资产台账(卡片)及另会计账簿;

  3、会计报告类:包括月、季度、年度财务报告,会计报表、附表、附注及文字说明,以及其它财务报告;

  4、其他类似:包括银行存款余额调节表、银行针对账单,其他相应保留之会计核算专业材料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

  (二)人物档案

  本单位关键领导,省级以上劳动模范和出色共产党员,以及为以单位、本业提高做出重大贡献、有凸起就的人档案资料。

  1、名人职务活动的篇章、报告、演讲稿、工作日志等

  2、名人的作品与研究成果

  3、与名家有关的证明、奖章、信函、纪念品等

  4、名人活动之像、录像带、录音带、光盘等

  5、名人口述的史材料

  第八漫漫 声像档案的存档范围:

  (一)本单位主要党政领导任职时之像;

  (二)记录本单位要职能活动同根本成果的照以及录音、录像;

  (三)记录上级领导和举世闻名人物视察以单位之像跟录音、录像;

  (四)本单位组织或本单位主管参加的首要外事活动和要害公务活动的影与录音、录像;

  (五)记录本单位要集会、重大活动、重大事件等气象的相片和录音、录像;

  (六)其他所有保存价值之影跟录音、录像。

  第九条 实物档案的存档范围:

  (一)荣誉类:单位同单位主管获得的锦旗、牌匾、奖状、奖杯、证书等;

  (二)公务活动礼品类:公务活动中接的发出想意义的工艺品、字画和另外具有特色之品等;

  (三)物证类:反映和佐证本单位、本业根本倒、重大事件、重大案件的发思和证据作用的物品等。

  第十漫长 电子公文的存档范围:

  (一)文书档案的数字化全文;

  (二)会计电算化材料与会计师档案管理软件;

  (三)永久期限照片档案的电子版和数码相机拍摄的数字像;

  (四)其他音频、视频形成的电子文本;

  (五)业务档案被形成的电子文件。

  机关对诺归档电子公文同时采集其元数据以及背景音。

  第十一长长的 资料的采集范围:

  (一)本单位的重要文件汇编;

  (二)本网上级还是下属编印的出版物;

  (三)与以单位关键工作有关与事情报刊和出版物;

  (四)政府公报等政府公开信息;

  (五)新闻媒体关于按单位关于情况的报导资料;

  (六)本单位干部职工的论著、论文及另外作品。

  第十二条 凡属机关归档范围的文件资料,必须按有关规定向本机关担负档案工作的单位移交,实行集中统一管理,任何个体不得据为己有或拒绝归档。

  第十三修 本机关形成的基本建设档案、会计档案的存档范围之档案保管期限分别按《基本建设项目资料暂行规定》、《会计档案管理办法》的有关规定实行。实物档案保管期限为30年。电子、声像(照片、录音录像)档案的管教期限参照相应内容之公文档案执行。

  第十四条 机关应归档纸质公文资料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应同公事正本、定稿一连归档。

  第十五长 机关同步召开集会、联合撰写所形成的文件资料原件由主持机关归档,其他活动将相应的复制件或者其他花样之副本归档。

  第十六长达 机关公文资料不归档范围是:

  (一)上级机关的文件资料被,普发性不需要以活动做之文书材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文本资料,供工作参考的影印件等;

  (二)本活动公文资料受的重份文件,无查考利用价值之事务性、临时性文件,一般性文件的每次修改稿、各次校对稿,无特殊封存价值之信封,不需要办的一般性人民来信、电话记录,机关里互相抄送的文本资料,本活动负责人兼外单位职务形成的与本机关无关的文书材料,有关工作参考的文本资料;

  (三)同级机关的文件资料受,不需兑现实施之文书材料,不欲做的抄文件材料;

  (四)下级机关的文书材料中,供参考的简报、情况反映,抄报或越级抄报的公文材料。

  第十七漫漫 本规定自二OO九年一月一日起推行。

  附件:文书档案归类方案以及保期限

  本机关文书档案是遵照年度-保管期限-组织机关分类法分类整理。所有文件档案文件资料应先按那变异年分别开来,同一年度之公文又依该价值分别为世代、30年、
10年,同一年、同一保管期限的文本,按集体部门分类排列。具体分类方案和保管期限如下:

  1、党组(机构1)

  永久保管:

  1.1党组会议记录以及汇报材料

  1.2厅党组会决定事项

  1.3上面以及本厅关于干部任免的喻、批复

  1.4有关机构设置、调整、人员编制的报、批复

  1.5上面机关及遵循机关有关干部职工审查、结论、复议等报告

  1.6厅党组表彰决定

  30年保管:

  1.1本厅收发电报

  1.2上级党政机关颁发的针对本厅主管业务的文件

  10年保管:

  1.1中央、国务院、省委省政府等普发的文本

  2、办公室(机构2)

  永久保管:

  2.1厅长办公会议记录、决定事项

  2.2厅务会议记录、决定事项

  2.3厅长会会议记录

  2.4本厅年度工作计划、总结

  2.5以机关编辑出版的各种统计资料、大事记、组织沿革、年鉴等

  2.6准活动有关启用印章、职责范围、名称变更的语、通知、批复

  2.7关于处理人民来信来访的公文材料

  2.7.1有领导重要批示和处理结果的素材     永久

  2.7.2至关重要的检察资料             30年

  2.7.3无论结果的资料              10年

  2.8上级机关主管对仍单位跟按单位针对下级机关检查工作受到形成的文书材料

  2.8.1重要讲话、题词、录音、录像、照片等公事材料

  永久

  2.8.2家常文件              10年

  2.9据单位开的劳作会议、专业会公文材料

  2.9.1通告、会议指南、代表名录、开幕词、闭幕词、报告、总结、会议讲座通过之确定、办法,照片、录音照资料

  永久

  2.9.2会讨论文件、典型材料         30年

  2.9.3参照材料、参阅文件等          10年

  2.10依活动与任何活动共召开的集会文件

  2.10.1按机关主管的会议的重要文件       永久

  2.10.2出于另外单位主办的议会公文        10年

  30年保管:

  2.1如约活动有关文秘、宣传、档案、督查、保密、政务大厅等管理制度和法

  2.2按照机关表彰通知

  2.3遵照活动官员在调研活动中形成的文本材料

  2.4领土资源部和省属单位针对随活动办事之有关文件

  2.5关于对省人大、省政协提案答复

  10年保管:

  2.1按机关编制的各种文件汇编、工作通报、国土资源信息等

  2.2准机关报告的各项举报材料

  2.3随单位列席非主管部门召开的会需要履行的集会文件

  2.4河山资源部及省属单位普发的文件

  2.5比照单位同有关单位协商工作的过往文件

  2.6下级机关报来的办事计划同小结

  3、政策法规处(机构3)

  30年保管:

  3.1国土资源规范性文件

  3.2国土资源地方性法规、规章

  3.3关于法律题目之回答、复函

  3.4行政复议、行政诉讼、征地补偿安置争议协调裁决卷宗

  3.5立法计划和计划

  3.6做事总结报告

  10年保管:

  3.1法制宣传资料

  3.2地方立法会签件

  3.3依法行政文件资料

  3.4业内会公文材料

  4、规划处(机构4)

  永久保管:

  4.1有关下达或调整土地用计划的文本

  4.2针对性各市土地使用计划以及建设用地的批示、复函

  4.3对建设用地折抵指标及指标置换、开发整理规划的批示

  4.4夏表

  30年保管:

  4.1土地资源部有关城市建设用地计划的确定

  4.2关于全省建设用地增减挂钩、土地利用计划报等

  10年保管:

  4.1关于建设用地问题之预审意见

  4.2关于建设用地问题之初审意见

  4.3上级关于国土资源规划计划的公文

  4.4政工会文件资料

  5、财务处(机构5)

  永久保管:

  5.1领域资源部、省政府、省财政厅等部门下达的各种计划与预算指标

  5.1.1年或年度以上之            永久

  5.1.2一般的                10年

  5.2国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件资料

  5.2.1重要的                 永久

  5.2.2一般的                 10年

  5.3有关下达投资计划的文件资料

  5.4有关批复直属单位财务预算的文本

  5.5关于基本建设形成的公文材料

  5.5.1图、协议、审批手续等         永久

  5.5.2习以为常文件               10年

  5.6仍机关和所有单位报表

  5.7和有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等公事材料

  5.7.1重要的                 永久

  5.7.2一般的                 10年

  30年保管:

  5.1按单位有关财务管理的确定、办法

  5.2关于中审计的文本

  5.3政府采购方面的有关文件资料

  10年保管:

  5.1领土资源部、省政府、省财政厅等单位关于财政法规规章制度、办法等之公文

  5.2按照单位关于财务工作之报请、报告

  5.3关于事务会文件资料

  6、耕地保护处(机构6)

  永久保管:

  6.1有关对各市政府耕地保有量和基本农田保护面积之指标下达和自我批评考核情况的文件

  6.2有关善地补耕地的批示、通知

  6.3有关土地整治复垦项目规划设计变更的批

  30年保管:

  6.1有关下达各种土地开发整理复垦项目计划之打招呼

  10年保管:

  6.1关于对国家及看投资土地出整理复垦项目验收结果的通告

  6.2上面有关耕地保护工作的文件

  6.3有关业务会的文书资料

  6.4关于耕地占补平衡动静检查考核的文件

  7、地籍处(机构7)

  永久保管:

  7.1有关土地调查、土地权属、土地登记工作之批

  7.2国土资源部有关地籍工作的规定、办法、批复等

  30年保管:

  7.1关于改变地籍调查及地籍信息体系建设技术设计的批复

  7.2有关土地调查、土地权属、土地登记工作的报告、通知等

  10年保管:

  7.1家常工作的请示、通知、报告等

  7.2关于事务会的文本资料

  8土地以处(机构8)

  永久保管:

  8.1商厦改制土地基金评估以及惩罚的公文

  8.2关于土地级别调整与原则地价更新成果的批

  8.3领土资源部、省政府有关土地以点的规定、办法等

  8.4有关统计报表

  30年保管:

  8.1关于下达年度土地成本收益指导性指标的文件

  8.2有关国有土地使用权方面的文书

  8.3关于国有土地使用权转让方面的公文

  10年保管:

  8.1关于全省土地资本收入按情况的喻

  8.2贯彻上级文件之报等

  8.3业务工作会议文件资料

  9征地管理处(机构9)

  永久保管:

  9.1房产、土地所有权以及使用权的文件资料

  9.2山河资源部对我省建设用地审批的文本资料

  9.3有关建设用地工作的通报

  30年保管:

  9.1对准建设用地的查处意见

  10年保管:

  9.1关于建设用地工作之下结论、报告、请示

  9.2专业工作会公文材料

  10矿管处(机构10)

  永久保管:

  10.1有关划定矿区范围之批示

  10.2有关公布、新立、变更、延续采矿许可证的批

  10.3有关探矿权采矿权转让转让、拍卖方当的批

  10.4关于对各类违法开采情况的考察、处理等

  10.5关于确认采矿权价款的文书

  10.6关于矿山纠纷的文本

  30年保管:

  10.1有关矿产资源补偿费方面的文件

  10.2有关整治以及正式矿产资源管理秩序工作的文本

  10.3上面机关有关矿产资源管理工作的规章制度、办法等

  10.3.1需长期实行之              30年

  10.3.2貌似实施之               10年

  10.3有关矿山安全生产的文书

  10年保管:

  10.1贯彻落实上级有关矿产资源管理工作的喻、汇报等

  10.2365足球外围网站怎么样关于规范会公文材料

  11资源储量处(机构11)

  永久保管:

  11.1关于建设用地压覆矿产资源的批、复函

  30年保管:

  11.1关于矿产资源储量评审备案的公文材料

  10年保管:

  11.1关于地质资料汇交的文书材料

  11.2有关矿产资源储量管理工作的文本资料

  11.3有关矿泉水管理工作的公文

  11.4规范会文件资料

  12地质环境处(机构12)

  永久保管:

  12.1针对性地质灾害危险性评估的文件资料

  12.2如约单位有关地质公园建设的文本

  12.2.1批或重大之关照            永久

  12.2.2平常文件               10年

  12.3矿山环境、地质环境监测等公事材料

  12.3.1批示或重要通告             永久

  12.3.2惯常文件               10年

  10年保管:

  12.1有关地质灾害防治工程资质的文件资料

  12.2论单位关于地质灾害防治工作之公文材料

  12.3上级机关有关地质灾害防治工作之文本

  12.4春秋地质条件工作总

  12.5业内会文件材料

  13地质勘查处(机构13)

  永久保管:

  13.1有关下达年度矿产资源补偿费地质勘查项目计划之文书

  13.2关于探矿权采矿权招拍挂工作的公文材料

  13.3关于探矿权新立、变更、延续、保留、注销、转让、吊销、备案等文件资料

  13.4有关地质勘测资质的文件资料

  13.5地质考察备案的文书资料

  13.6关于探矿权监督管理之公文材料

  30年保管:

  13.1关于油气矿业权监督管理之文书材料

  13.2地质勘察管理文件

  10年保管:

  13.1秋工作总

  13.2专业会文件资料

  14测绘管理处(机构14)

  永久保管:

  14.1有关下达测绘工作任务的文件

  14.2有关测绘资质认证、年检的文本资料

  30年保管:

  14.1有关测绘管理之王法规章制度、办法等

  14.2关于对外提供测绘成果的批、通知

  10年保管:

  14.1国家测绘局关于测绘管理工作的公文

  14.2关于测绘市场治理整治之文书材料

  14.3关于测绘统计工作之公文

  14.4业内会文件资料

  14.5测绘工作年度总结报告等

  15执法监察局(机构15)

  永久保管:

  15.1关于违反《矿产资源法》案件价值鉴定

  30年保管:

  15.1关于土地市场违法违规问题之拍卖情况、调查报告

  15.2关于表彰通报

  10年保管:

  15.1关于整治和业内土地市场之公文

  15.2上级部门关于整顿和正式土地市场之文书

  15.3正规会文件资料

  15.4夏工作总结报告

  16科技与外事处(机构16)

  永久或30年保管:

  16.1有关科技奖励评定的文本资料

  10年保管:

  16.1有关科普宣传工作的文件

  16.2有关社团管理之文书

  16.3关于干部出国审批的公文

  16.4载工作总结报告

  16.5规范会文件资料

  17人事处(机构17)

  永久保管:

  17.1上级机关制发的有关本活动机构设置、领导人任免、人员编制等公事材料

  17.2按部就班机关有关人事任免的公文

  17.3先进单位、劳动模范、先进工作者的文书材料

  17.3.1受县级(含)以上表彰、奖励的     永久

  17.3.2被县级以下表彰、奖励的        30年

  17.4针对性仍活动有关人员的判罚材料

  17.4.1遭警示(不含)以上处罚的      永久

  17.4.2被警示处罚的            30年

  17.5职工用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件资料

  17.6人事考核、职称评审工作文件材料

  17.7员工调动工作之行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

  17.8人事工作统计报表、职工名册

  17.9部门设置、机构分开、名称改成、组织简则、人员编制等公事材料

  30年保管:

  17.1人事工作制度、规定、办法等公事

  17.2上面机关有关人事工作的文件

  10年保管:

  17.1干部教育培养工作文件材料

  17.2业内会公文材料

  17.3行事总结报告

  18机关党委(机构18)

  永久保管:

  18.1包庇、团、工会工作活动着形成的公文资料

  18.1.1办事报告、总结、换届选举结果     永久

  18.1.2要专项活动之告知、总结等      永久

  18.1.3党团员、工会会员名册,批准进入党团、工会组织的公文材料                   
永久

  18.1.4状况反映、工作简报          10年

  18.2包庇团员奖惩意见、决定等

  18.3包庇、团、工会组织统计表

  10年保管:

  18.1有关政治思想教育文件资料

  19离退休干部处(机构19)

  10年保管:

  19.1上级机关有关离退休老干部管理工作的文本资料

  19.2遵循活动有关离退休老干部管理工作的公文材料

  19.3仍活动有关离退休老干部文体、医疗保健等工作的文本资料

  20.纪检监察(机构20)

  永久保管:

  20.1纪检、监察工作屡遭形成的综合性报告、调查资料

  20.1.1重要的                 永久

  20.1.2一般的                 30年

  20.2针对性违纪干部的拍卖告知、决定、通报等

  30年保管:

  20.1上级机关有关纪检监察工作的公文材料

  20.1.1重要的                 30年

  20.1.2一般的                 10年

  20.2纪检监察工作计划、报告、总结

  10年保管:

  20.1有关党风廉政建设工作文件材料

  20.2标准工作会议文件资料

  注:本表所列“重要的”是凭政策、政策、法规性的文件,或标的多少巨大、涉及主要产权问题,对切实工作有着关键证据作用以及指向社会国家有历史研究价值的文件资料;“一般的”是靠一般以普通工作面临所有查考利用价值之公文材料。

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